Samenstelling medezeggenschapsraad schooljaar 2011-2012 

E: mr@rkbsderuif.nl 

Notulen MR vergadering 26-09-2011

 1.              Opening

Gerard heet iedereen welkom met name Henri Verhagen die vanavond voor het eerst de mr-vergadering bijwoont. 

Rooster notuleren.

2.              Mededelingen 

OV 

GMR

• Vanaf 7 juli 2011 is RVT niet meer “in oprichting”. College van bestuur neemt de volledige verantwoordelijkheid.

CVB:

-        Frans Claes

-        Peter Hendriks

RVT:

-        Cor Geelhoedt

-        Marga Ahrends

-        Huub Heijens

-        Olaf Weterings.

De digiborden komen eind kalenderjaar. De directeur mag zelf beslissen waar deze ingezet gaan worden. Op de Ruif komen deze vier borden in de groepen 3 en 4. Het jaar daarop komen de digiborden in de groepen 5 en 6.  

Vanaf dit schooljaar wil het bestuur dat je gebruik maakt van een activiteitenplan.

Voor onze school is daarvoor 1545 euro beschikbaar. Voor elk jaar maak je zo’n plan met de activiteiten die je dat jaar wilt ondernemen met je mr en de kosten die daar aan vast zitten. Bijv. expertise of cursussen. Eventuele punten voor het actieplan, stuur deze door naar Gerard. 

De stichting wil dit jaar werken aan de volgende pijlers

-        onderwijs op maat

-        competent personeel: hier wordt de Keiwijzer voor ingezet, de Ruif loopt daarbij voor op de andere scholen.  

Peter Hendriks wil het taakbeleid op alle scholen binnen de stichting gelijk trekken. Een commissie is daarvoor opgericht met o.a. Ron daarin.  

Er is gesproken over het vijf gelijke dagen model. Peter Hendriks wil hier ook een projectgroep voor oprichten, maar eerst moet uitgezocht worden welk model het beste bij de stichting past, aangezien er meer van dit soort modellen bestaan.  

Directie / RvT/ CvB

Afspraken actielijst

3.               Binnengekomen post 

Er is een brief binnen gekomen van Kees v/d Pluijm de conciërge van de Ruif. Hij wordt 65 jaar en moet met pensioen. Hij wil graag nog blijven werken voor de Ruif.
Wat kan de mr voor hem betekenen?

Ron: hij werkt via Go. De stichting en de gemeente betalen allebei een deel van zijn salaris. De stichting zou dan Kees zelf moeten betalen en daar is geen geld voor.

Go gaat opzoek naar een vervanger. 

4.               Cursus mr op stichtingsniveau 

Tijdens de vergadering is besloten om met het gehele mr team van de Ruif de cursus Meesterklas te volgen. De invulling zal bestaan uit een cursus met een deel basis kennis en een deel financiën gespitst op de begroting van de Ruif.

Monique zoekt uit op internet wat de kosten zijn van deze cursus. Ron stelt voor om eventueel samen met Gregory een blik op de begroting te werpen zodra deze binnen is.  

5.               Continuïteit werkgroepen 

De mr bestaat uit de volgende werkgroepen.

GMR: Monique.  Voorstel van Iris is of zij met Marcel de taak op zich mag nemen van de oudergeleding van de GMR. Mag dat een gedeelde taak zijn? Ron zoekt dat uit.

Veiligheid: Marcel en Henri

Op verzoek van Marcel moet er nog een stuk worden bijgevoegd op het gebied van communicatie naar ouders en/of pers.

TSO: Iris. Hier is nog een vacature. Wie wil deze taak op zich nemen?

Penningmeester: Gregory. Hij neemt contact op met Inge om deze taak door te spreken.

Website: Mara. Op de website worden de notulen en het jaarverslag gezet. Ook willen we met de mr leden meer naar buiten treden. Wie zitten er in de mr? Schrijf een kort stukje over jezelf voor op de site. Dit hoeft maar een paar regels lang te zijn. Stuur dit zo snel mogelijk door naar Mara.  

De afspraak is gemaakt (ook kijkend naar de mr bekendheid) om voortaan na een vergadering een klein stukje te typen voor de blauwe nieuwsbrief. Hierin wordt kort beschreven waar over gesproken is. Deze taak is voor de notulant van de vergadering. Dit stukje wordt doorgestuurd naar Ron.  

TSO (ingebracht punt door Iris)

Iris wil terugkoppelen wat de vooruitgang is van de ouders van de TSO. Zij hebben de begroting af en alles netjes verwerkt in een Excel bestand. Ze zijn zelfs bereid om deze toe te lichten bij het bestuur. Ouders hebben door dat ze een verantwoordingsplicht hebben en voeren hun taken serieus en goed uit.

6.               Begroting

Nog niks bekend. 

7.               Functiemix

De ib-er en de teamleiders van de school zitten voortaan in de salarisschaal LB.  

8.               Veiligheidsplan

Deze werkgroep gaat op 15 oktober weer verder, want dan heeft de GMR weer plaats gevonden.  

9.               Signalen van de achterban 

10.            Rondvraag

Henri had opgemerkt dat er geen reclames in de kalender zaten. Het is wel belangrijk dat dit wel gebeurt. Henri neemt voortaan deze taak op zich.

Dit punt komt in maart terug op de agenda.

Volgende vergadering: dinsdag 15 november 2011 

Actielijst 

Monique: kosten Meesterklas cursus uitzoeken

Ron: informeren of Iris en Marcel een gedeelde GMR taak mogen uitvoeren

Gregory: zoekt contact met Inge om de taak van penningmeester door te spreken.

Iedereen: een stukje over jezelf doormailen naar Mara

Iedereen: punten door sturen aan Gerard die opgenomen kunnen worden in het actieplan.

Iedereen die zich geroepen: mailen naar Gerard voor opvulling vacature TSO.

Jaarverslag Medezeggenschapsraad 2010-2011

r.k. Basisschool “De Ruif”.

Afgevaardigden namens de ouders:

Mevr. Inge Adriaansen, penningmeester

Mevr. Iris van Bemmel

Mevr. Corinne de Jong

Mevr. Yvonne Vrolijk

Dhr. Gregory de Boer

Dhr. Roelof Schoonebeek, afgevaardigde GMR

Afgevaardigden namens het personeel:

Mevr. Monique van Dongen, afgevaardigde GMR

Mevr. Mara de Hoog, secretariaat

Mevr. Tiny van Stokkom

Mevr. Lilian Schouwenaars

Dhr. Gerard Voermans, voorzitter

Aantal vergaderingen en procedure:

Het afgelopen schooljaar 2010-2011 heeft de MR zes maal vergaderd.

De ouder- en leerkrachtgeleding dragen de agendapunten een week voor de vergaderdatum bij de secretaris aan. Daarna wordt de definitieve agenda samengesteld.
De volgende agendapunten staan vast op de agenda:

·       OV (Ouder Vereniging);

·       GMR (Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad);

·       Directie / RvT (Raad van Toezicht) / CVB (College van Bestuur);

·       Binnengekomen post;

·       Signalen van de achterban.

Tijdens vergaderingen zijn dit jaar o.a. de volgende punten naar voren gekomen en hierop zijn de nodige acties ondernomen:

-  Speelpleinen:

De MR heeft een financiële bijdrage geleverd aan de kosten van de duikelstangen op het speelplein bij het hoofdgebouw.

Bij de dependance hebben het hekwerk, het speelplein en de fietsenstalling een facelift gekregen.

-  Veiligheidsplan / Veiligheidscommissie:

Het Arbobeleidsplan is bovenschools, d.i. op stichtingsniveau, opgenomen in het meerjarenbeleidsplan. Momenteel zijn we bezig om dit op schoolniveau terug te koppelen. Hierin vervult de MR van De Ruif binnen de stichting een voortrekkersrol.

De offerte, om samen met de TSO (Tussen Schoolse Opvang) de BHV (bedrijfshulpverlening) goedkoper en meer op de Ruif gericht te kunnen uitvoeren, is aangevraagd. In het nieuwe schooljaar geeft de directie uitsluitsel.

Een gemeentelijke subsidie is vrijgemaakt voor aanpassingen aan scholen van de stichting voor een beter binnenklimaat. De realisatie hiervan dient voor 5 september 2011 te zijn uitgevoerd.

-  Inspectie:

Dit jaar is het vierjaarlijks inspectiebezoek geweest. Er werd gekeken naar de klassenmappen, groepsplannen en handelingsplannen. We hebben een groene stip gekregen wat betreft leerling-prestaties en cito uitslagen. De directie van de Ruif is tevreden met de uitkomsten van de 4-jaarlijks gehouden inspectie op de Ruif.

De opbrengsten, zo blijkt uit de rapportage, leiden tot een score van 7,7 op een schaal van 0-10.

Ook staan er zaken ter verbetering opgenomen. Bovenschools wordt een traject opgestart om de kwaliteitsborging op stichtingsniveau te verbeteren.

Dit traject wordt ingezet met behulp van ondersteuning KIK (Kwaliteit In Kaart) onder begeleiding van EDUX onderwijsadvies.

In het schoolplan 2011-2012 gaan deze visie en missie vorm krijgen.

-  Communicatie:

Om de communicatie tussen MR en ouders te verbeteren is een aantal afspraken gemaakt.
Zo wordt via de website en de wekelijkse Nieuwsbrief de ins en outs van de MR weergegeven.

Vast punt op de agenda van de MR is sinds dit jaar: “Signalen van de achterban”. Beleidsmatige zaken kunnen via dit agendapunt ingebracht worden. Persoonlijke zaken mogen immers in de MR niet besproken worden.

De oudergeleding van de MR brengt hier signalen in die zij ontvangen van ouders die een rechtstreekse stap naar de directie of leerkrachten minder eenvoudig vinden. Dit jaar bv.:

·       Vanaf eind schooljaar 2010-2011 is er een derde mogelijkheid in het schooljaar voor 10-minutengesprekken;

·       De foto’s van musicals staan nu langer op de site;

·       De kleuterpoort gaat op slot nadat alle ouders naar huis zijn. Hiermee wordt voorkomen dat kleuters onbedoeld van het schoolplein lopen. De overige poorten blijven, i.v.m. de veiligheid, wel geopend;

·       De kinderen die naar de  BSO (Buiten Schoolse Opvang) gaan, verzamelen zich nu in de aula en worden daar opgehaald;

·       Kinderen van groep 8 die (g)een grootouder(s) hebben mogen een ander familielid uitnodigen voor de musical;

·       Mede door de inbreng van de MR-ouders is het merkbaar dat ouders minder moeite hebben om in overleg te treden met de directie;

·       Er is een signaal i dat er  op scholen binnen de Elisabeth Stichting over een mogelijke invoering van continurooster gesproken wordt (geen grote pauze tussen de middag, waardoor ze aan het eind van de middag  eerder klaar zijn met school). Meerdere scholen zouden dit onderwerp op de agenda willen plaatsen. Dit signaal gaat mee naar het directeurenoverleg met de vraag in hoeverre dit op andere scholen al besproken wordt.

-  TSO (Overblijven):

Het overblijven wordt verzorgd door de eigen werkgroep TSO. De groepsgrootte blijft wel een zorgenkind. Om de kinderen van de onderbouw beter te kunnen huisvesten is een kleuterlokaal voor deze kinderen opengesteld;

- De TSO geeft aan te willen nadenken op welke wijze geanticipeerd kan worden op grote groepen kinderen, die de nieuwe instroom van TSO-begeleiders aan eind van het schooljaar noodzakelijk maakt, en op welke wijze de net vierjarigen op één of andere wijze apart kunnen worden opgevangen;

- Aangegeven wordt dat werving van nieuwe TSO-begeleiders via reguliere blauwe infobrieven kan worden opgepakt;

- De MR heeft aan de TSO gevraagd na te denken over projectmatige besteding van gelden voor TSO-activiteiten;

- professionaliseringsslag van de TSO gaat goed; alle TSO-begeleiders hebben inmiddels de gewenste certificaten behaald.

 -  Overleg OV/MR:

Enkele malen per jaar is er overleg tussen enkele afgevaardigden van OV en MR. Dit jaar is overleg geweest over de veiligheid op de speelplaats, het opknappen van de aula en de komende jaarvergadering. Ook is gesproken over het imago en de p.r. van OV en MR.

De jaarvergadering is door de OV, de MR en de directie samen opgezet. Gezien de structurele lage opkomst bij deze jaarvergadering hebben de OV en de MR besloten om in het schooljaar 2011-2012 geen jaarvergadering meer te houden. Het jaarverslag wordt op de site geplaatst. Een papieren versie van deze verslagen kan bij de secretaris van de OV of de MR opgevraagd worden.

-  GMR (gemeenschappelijk medezeggenschapsraad):

Een ouder en een groepsleerkracht volgen namens de MR het bovenschoolse overleg met de zes andere scholen binnen onze stichting. Zij vormen de verbinding tussen De Ruif en andere scholen binnen de stichting, maar ook met het bestuur. Steeds koppelen zij de vergaderpunten terug met de MR. De data van de MR-vergaderingen zijn dan ook op de GMR-vergaderingen afgestemd. Er is o.a. gesproken over:

·       Het bestuursformatieplan;

·       Integraal management, wijziging directiestructuur;

·       Bestuursbenoemingen van teamleden;

·       Zo nodig plaatsing van leerkrachten in het RDDF (Risicodragend deel van de formatie);

·       Mobiliteit;

·       Protocol groepsoverdracht bij een duobaan;

·       Veiligheids- en ARBObeleidsplan;

·       Begroting komend jaar;

·       Functiemix;

·       Passend onderwijs en implementatie groepsplannen;

·       Subsidie voor binnenklimaat en zonwering;

·       Op verzoek van de MR van De Ruif wordt in september / oktober 2011 de basiscursus en een financiële cursus voor MR-leden bovenschools opgestart;

·       Er zijn vragen gesteld over de loonkostenverdeling op stichtingsniveau. O.a. over de verdeling van de BAPOgelden (Bevorderen ArbeidsParticipatie Ouderen). De begroting op stichtingsniveau zal moeten voorzien, dat deze gelden ev. naar rato worden verdeeld;

·       Er zijn vragen gesteld door de MR over het ouderenbeleid en de werkwijze met betrekking tot de LIO-stagiaires (Leerkracht in Opleiding).

- Formatieplan:

Het formatieplan is dit jaar een veelbesproken item geweest. De MR stelt dit schooljaar wederom vast dat het CVB zich niet heeft gehouden aan de aangegeven termijnen en dat het CVB de formatieplannen zodanig laat definitief vaststelt, dat daar vanuit (G)MR geen invloed meer op kan worden uitgeoefend. Daarnaast vindt de MR in het formatieplan weinig signalen van een bestendige lange termijnplanning, waardoor de MR weinig vertrouwen heeft in continuïteit en daarmee (redelijke) zekerheid voor leerkrachten en leerlingen. Deze indruk werd bevestigd toen tijdens het lopende schooljaar weer sprake was van het plotseling overplaatsen van leerkrachten op stichtingsniveau. De MR heeft naar aanleiding hiervan het CVB uitgenodigd om uitleg te geven aangaande deze tussentijdse formatiewijziging op de Ruif. Het is nooit de intentie van het CVB geweest om in deze kwestie de MR te passeren, waarbij de procedure niet juist is opgevolgd. Na een goed opbouwend gesprek met het CVB is besloten de procedure alsnog op te volgen.

Gezien de formatie van Schooljaar 2011-2012 is gekozen om naast de groep 6 en 7 een combinatiegroep 6/7 te maken. Daarnaast moest er gedwongen een kleutergroep wegvallen.

- Functiemix:

De IB-functie (Interne Begeleider) wordt nu definitief geplaatst in de LB-schaal.

Ook de Bouwcoördinatoren (worden vanaf augustus 2011 "Teamleiders" genoemd) krijgen de gelegenheid om door te groeien naar de LB-schaal (leraar B schaal). Zij moeten dan wel aan een aantal voorwaarden voldoen:

- zij hebben al de benodigde papieren,

- zij hebben nog niet de benodigde papieren en gaan een opleiding volgen,

- zij laten door middel van een EVC-procedure (Erkenning verworven competenties) aan de hand van een assessment vaststellen of zij voldoen aan de eisen voor de functie. Zo niet, dan gaan zij alsnog een opleiding volgen.

-  Sponsoring:

Jaarlijks worden bedrijven aangeschreven om de school te sponsoren. Deze bedrijven worden daarna steevast vernoemd in de schoolkalender. Dit sponsorgeld komt dan ten goede aan de school.

-  Ouderenquête:

Aan het eind van het schooljaar 2009-2010 is een ouderenquête gehouden. De resultaten hiervan zijn eind september 2010 aan de ouders bekend gemaakt. De uitkomsten van deze enquête waren onderwerp op de agenda voor de MR in de periode 2010-2011.

Naast deze agendapunten kwamen de jaarlijks terugkerende agendapunten aan de orde, zoals:

·       Vakantierooster;

·       Kalender en schoolgids;

·       Begroting;

·       Vertrouwenspersoon;

·       Schoolplan;

·       Formatie.

Agendapunten schooljaar 2011-2012:

Aan de vaste agenda wordt tegenwoordig een tijdschema meegestuurd. Een vast aantal onderwerpen waar de MR instemming of advies over moet geven komt vroegtijdig op de agenda te staan, zodat er voldoende tijd is om adequaat te reageren. De onderwerpen zijn:

·       Schoolplan /jaarplan;

·       Schoolgids;

·       Schoolspecifiek Zorgplan;

·       Het formatieplan;

·       De begroting van het bevoegd gezag;

·       Ontwerp Bestuursformatieplan;

·       Jaarverslag MR;

·       Gezamenlijke vergadering met OV;

·       Veiligheidsplan;

·       Functioneren van de MR;

·       Diverse overige onderdelen zoals: combinatieklassen, BSO /TSO, begroting MR, OV/MR, vormen daarnaast regelmatig een agendapunt.

Het is de bedoeling om dit schooljaar als MR weer een cursus te gaan volgen om ons beter voor de MR-taak te scholen.

Tot slot:

Corinne de Jong stopt na drie jaren in de MR. Wij willen Corinne bedanken voor haar structurele inbreng tijdens de afgelopen periode. Naast haar werk in de overleggroep OV/MR en TSO heeft zij zich ingespannen om de signalen van ouders en opvoeders goed over te brengen. Ook heeft zij baanbrekend werk verricht in de werkgroep “Veiligheid”.

Roelof Schoonebeek neemt eveneens na 3 jaar afscheid. Roelof was als afgevaardigde van de ouders in de GMR nauw betrokken met het beleid op stichtingsniveau. Ook hij zette zich daarnaast in voor de veiligheid op school. Zijn inzichten zorgden er voor dat de MR beter en gerichter kon werken.

Inge Adriaansen neemt als penningmeester afscheid van de MR. Zij had, naast de financiële taak, ook veel inbreng bij de zakelijke kant van de MR. Haar frisse kijk op de logge onderwijswetgeving is een stimulans geweest om samen de kar, vooral bij de formatieproblemen, te trekken.

De plaatsen van Corinne, Inge en Roelof worden ingevuld door Marcel van de Broek en Henry Verhagen.

De MR bestaat nu weer, zoals statutair bepaald is, uit vijf ouders en vijf leerkrachten.

Bij het leerkrachtdeel van de MR zijn er dit jaar geen wijzigingen.

De MR is er voor ouders/verzorgers van leerlingen op basisschool De Ruif. De vergaderingen hebben een open karakter. De MR nodigt dan ook een ieder uit om eens een vergadering bij te wonen.

Gerard Voermans, voorzitter.