MEDEZEGGENSCHAPSRAAD

Mevr. Monique van Dongen

Notulen MR vergadering 170510

1. Opening door de voorzitter.

2. Mededelingen

OV

Geen mededelingen.

OV/MR
Overleg vindt plaats zodra er specifieke zaken te bespreken zijn.

GMR
Er is een vergadering geweest van het Samenwerkingsverband WSNS voor de GMR leden. Gesproken is o.a. over passend onderwijs en implementatie van groepsplannen.

In de GMR van 260410 is gesproken over:
- De ouderenquête. Deze is nog in de verwerkingsfase.
- Functiemix.

Op de Elisabethdag van 210410 zijn door de leerkrachten criteria voor de functiemix ingebracht en besproken. Donderdag 200510 worden in het directeurenoverleg de criteria die voor de ES gaan gelden nader geformuleerd. Om in aanmerking te komen voor de financiering van de LB functies is het voldoende, dat de ES kan aantonen dat het traject in gang is gezet.

- RDDF. De leerkrachten die met ingang van het nieuwe schooljaar niet langer in het RDDF geplaatst zijn hebben inmiddels bericht hierover ontvangen.
- De begroting van de ES is nog niet afgerond. 

3. Binnengekomen post

- Een brochure van de landelijke geschillencommissie met het jaarverslag. 

- Een brief van het Ministerie van O, C en W met informatie over de functiemix.
     - Een brochure van het NKO over te volgen MR cursussen.

4. Formatie

- In het teamoverleg is gekozen voor een combinatieklas 6/7. Hierdoor kunnen er 4 kleutergroepen blijven.
- Er is een vacature voor een volledige baan. Op de interne sollicitatie is door 4 personen gereageerd. Twee mensen van deze 4 kunnen een fulltimebaan invullen.
- De BAC zal bestaan uit Ron, samen met de GMR leden Roelof en Monique.
- Ron benadert deze week de scholen van de sollicitanten, zodat zij hiervan op de hoogte zijn.
- Ron heeft overleg met de teamleden om voor elke groep de bezetting van de leerkrachten vast te stellen.
- De nieuwe leerkracht zal fulltime in één groep werken.
- De leerkrachten van de huidige groepen 5 en 6 gaan op basis van sociale, pedagogische en didactische criteria de leerlingen voor de groepen 6, 6/7 en 7
verdelen.
- Zodra dit uitgewerkt is, gaat Ron de ouders informeren en de ouders van de kinderen die in de combinatieklas komen, uitnodigen voor een informatie avond.

5. Veiligheidsplan

Het ARBO-beleidsplan van de ES is nog niet rond. Het veiligheidsplan is hier een uitvloeisel van. Ron bespreekt dit punt in het directeurenoverleg van a.s. donderdag met de bedoeling om zo spoedig mogelijk te kunnen starten met een werkgroep om het ARBO-beleidsplan te realiseren.
Besloten wordt, om de melding over het veiligheidsplan niet geheel uit de schoolgids te verwijderen, maar aan te geven dat het in ontwikkeling is.  

6. Begroting

Ron beschikt nog steeds niet over de definitieve begroting. In het overleg van 190410 met de heren Geelhoedt en Claes zijn mondelinge toezeggingen gedaan en wijzigingen/correcties aangebracht in de begroting. Deze gegevens zijn echter nog niet schriftelijk bevestigd en aan Ron doorgestuurd.
De MR maakt zich ernstig zorgen over deze gang van zaken. Als gevolg van het ontbreken van de definitieve gegevens kan zij de adviserende taak niet verantwoord verrichten. Besloten wordt om een brief naar F. Claes te sturen om deze bezorgdheid te uiten.
Op 150610 heeft de MR een extra vergadering om o.a. de begrotigsperikelen te bespreken.

7. Formatie 2010-2011

Het concept voor het bestuursformatieplan moet nog naar de PGMR. In de extra MR vergadering wordt de voortgang van de formatie besproken.

8. Signalen van de achterban.

Er zijn geen meldingen. 

9. Actielijst

De  punten van de vorige vergadering zijn afgewerkt   

10. Rondvraag

- Ron:
In de voorgaande jaren heeft Joost bedrijven benaderd om in ruil voor vermelding van het bedrijfslogo in de schoolkalender een geldbedrag aan de MR beschikbaar te stellen als bijdrage aan de totstandkoming van de kalender. Het bedrag dat hiervoor binnenkwam is nog niet aan de school overgemaakt. Op 150610 komt dit onderwerp op de agenda.

Actielijst

- Kaartje naar Inge                                                                   Joke                          

- Brief sturen naar het CvB over de begroting                    Joke
 

Agenda en uitnodiging voor de MR vergadering van dinsdag 13 juli 2010 

Plaats: teamkamer

Aanvang: 19.00 uur 

1.    Opening.

2.    Mededelingen

·         OV 
Verslag overleg OV/MR

·         GMR

·         Directie / RvT / CvB

3.    Binnengekomen post

4.    Formatie schooljaar 2010-2011

5.    Veiligheidsplan

6.    Begroting

7.    Ouderenquête

8.    Signalen van de achterban

9.    Vastleggen vergaderdatum sept. 2010

10. Rondvraag

Agenda en uitnodiging voor de MR vergadering van dinsdag 22 juni 2010 

Plaats: teamkamer

Aanvang: 19.30 uur 

1.    Opening.

2.    Mededelingen

·         OV 
Verslag overleg OV/MR

·         GMR

·         Directie / RvT / CvB

3.    Binnengekomen post

4.    Formatie schooljaar 2010-2011

5.    Veiligheidsplan

6.    Begroting

7.    Ouderenquête

8.    Signalen van de achterban

9.    Rondvraag

Jaarverslag Medezeggenschapsraad 2008-2009

r.k. Basisschool “De Ruif”. 

Afgevaardigden namens de ouders:
Mevr. Inge Adriaansen                
Mevr. Corinne de Jong       
Mevr. Berdine Bodegom                             
Dhr. Roelof Schoonebeek                           
Dhr. Joost Quirijnen    

Afgevaardigden namens het personeel:
Mevr. Joke Sperber              
Mevr. Margriet Schouten
Mevr. Sylvia Emmen
Mevr. Monique van Dongen
Dhr. Gerard Voermans      

Aantal vergaderingen en procedure:
Het afgelopen schooljaar 2008-2009 heeft de MR zeven maal vergaderd en een avondcursus gevolgd. De ouder- en leerkrachtgeleding draagt de agendapunten twee weken voor de vergaderdatum bij de secretaris aan. Dan wordt de definitieve agenda samengesteld.
Daarnaast staan de volgende agendapunten vast op de agenda:

·         O.V. (Ouder Vereniging)

·         G.M.R. (Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad)

·         Directie

·         R.v.T. (Raad van Toezicht)

·         C.V.B. (College van Bestuur)

In de vergaderingen zijn dit jaar o.a. de volgende punten naar voren gekomen en zijn de nodige acties ondernomen.

-  MR-cursus
De cursus “Bevoegdheden medezeggenschap “ is door acht MR-leden gevolgd. Tijdens deze cursus is o.a. gesproken over het reglement en de bevoegdheden die een MR heeft. Deze opgedane kennis hebben we in het lopende schooljaar goed kunnen toepassen.

-  Speelplaats:
Het kleuterplein is gerenoveerd. Momenteel is de speelplaats van de middenbouw aan de beurt. Het grote klimtoestel is in de zomervakantie verwijderd. Er komt een nieuw, vergelijkbaar speeltoestel. Deze zal rond de herfstvakantie geplaatst worden.

-  Veiligheidsplan / Veiligheidscommissie
De  A.S.V. (Algemene Schoolverkenning) is gehouden op beide locaties. De RI/E (Risico Inventarisatie en Evaluatie) is uitgevoerd met een personeelslid van de MR ,de locatieleider en een ARBO-medewerker. Op basis van deze rondgang is een jaarplan gemaakt. Dit jaarplan is in de MR besproken. Een deel van de verbeteringen zal op korte termijn worden aangepakt waarbij de werkgroep de ontwikkelingen nauwlettend in de gaten zal houden. Zo zijn de opstaande pinnen op het hekwerk verwijderd en is de bestrating opgehaald.  

-  Communicatie
Om de communicatie tussen MR en ouders te verbeteren zijn een aantal afspraken gemaakt.
Zo worden via de MR-boulevard, website, de wekelijkse Nieuwsbrief de ins en outs van de MR weergegeven.  

-  Lessen in groep 8 na de CITO
Na de Cito in groep 8 wordt er uiteraard nog geruime tijd doorgewerkt volgens de lesmethoden. Daarnaast wordt de kinderen extra uitdagende lesstof geboden door te werken met projecten. De leerkrachten van de bovenbouwgroepen zijn bezig met de ontwikkeling van extra lesstof voor alle leerlingen in de groepen 8.
In het schooljaar 2008-2009 is er overleg geweest tussen basisonderwijs en voortgezet onderwijs. Dit heeft geresulteerd in een 8+-klas op het Dongemond College in het schooljaar 2009-2010, waar ook een aantal leerlingen van de Ruif voor in aanmerking komt.
Om de overgang naar het Voortgezet Onderwijs te vergemakkelijken kunnen wellicht in groep 8 al voorbereidingslessen gegeven worden. Deze lessen vinden nu nog in de brugklassen plaats. De basisscholen en het VO zijn momenteel hierover in overleg. Komende schooljaren zullen deze veranderingen hopelijk waarneembaar worden. 

-  T.S.O. (Overblijven)
Het contract met Murlen Dienstverlening is dit jaar opgezegd. Het overblijven wordt nu verzorgd door onze eigen werkgroep TSO. Het reglement is op enkele plaatsen aangepast. De groepsgrootte blijft een zorgenkind. Om de kinderen van de onderbouw beter te kunnen huisvesten zal binnenkort een kleuterlokaal voor deze kinderen open gesteld worden. 

 - Overleg OV/MR
Enkele malen per jaar is er overleg tussen enkele afgevaardigden van OV en MR. Dit jaar hebben we het o.a. gehad over de veiligheid op de speelplaats, het opknappen van de aula, de komende jaarvergadering. Van de opbrengst van de kerstmarkt is audio apparatuur voor de dependance gekocht. Ook is gesproken over het imago en de p.r. van OV en MR.
Deze jaarvergadering is eveneens door OV, MR en directie samen opgezet.  

-  G.M.R. (gemeenschappelijk medezeggenschapsraad)
Een ouder en een groepsleerkracht volgen namens de MR het bovenschoolse overleg met de zes andere scholen binnen onze stichting. Zij vormen de verbinding tussen De Ruif en andere scholen maar ook met het bestuur. Steeds koppelen zij de vergaderpunten terug met de MR. De data van de MR-vergaderingen zijn dan ook op de GMR-vergaderingen, afgesteld. Er is o.a. gesproken over:

·         Het bestuursformatieplan

·         Integraal management, wijziging directiestructuur

·         Bestuursbenoemingen van teamleden

·         Plaatsing (zonodig) van leerkrachten in het R.D.D.F. (Risicodragend deel van de formatie)

·         Mobiliteit

·         Protocol overdracht van de groep bij een duobaan 

- Formatieplan
Het formatieplan is dit jaar een veelbesproken item geweest. Dit formatieplan, waarin het aantal groepen en de bezetting van die groepen staat, werd pas laat definitief vastgesteld. Er dient rekening te worden gehouden met het aantal personeelsleden bij de zeven onder de Elisabethstichting vallende scholen. Als MR vinden wij dat we jaarlijks (te) laat geïnformeerd worden.  

-  Sponsoring
Jaarlijks worden bedrijven aangeschreven om de school te sponsoren. Deze bedrijven worden daarna steevast vernoemd in de schoolkalender. Dankzij hun financiële steun konden we samen met de TSO op de hoofdlocatie dit jaar een extra tafeltennistafel plaatsen. 

Naast deze agendapunten kwamen de jaarlijks terugkerende agendapunten aan de orde, zoals:

·        Vakantierooster

·        Kalender en schoolgids

·        Begroting 2008

·        Vertrouwenspersoon

·        Schoolplan

·        Formatie 

Agendapunten schooljaar 2009-2010
Aan de vaste agenda wordt tegenwoordig een tijdschema meegestuurd. Een vast aantal onderwerpen waar de MR instemming of advies over moet geven, komt vroegtijdig op de agenda te staan, zodat er voldoende tijd is om adequaat te reageren. De onderwerpen zijn:

·         Schoolplan /jaarplan

·         Schoolgids

·         Schoolspecifiek Zorgplan

·         Het formatieplan

·         De begroting van het bevoegd gezag

·         Ontwerp Bestuursformatieplan

·         Jaarverslag MR

·         Gezamenlijke vergadering met OV

·         Veiligheidsplan

·         Diversen overige onderdelen zoals: combinatieklassen, BSO /TSO, begroting MR,
OV/MR, vormen daarnaast regelmatig een agendapunt. 

Tot slot
I.v.m. het aflopen van de zittingstermijn in de MR, vindt er een wisseling binnen de bezetting van de ouder- en personeelsgeleding plaats. Wij willen Joost Quirijnen, die jarenlang namens de oudergeleding de financien verzorgde en afgevaardigde in de G.M.R. was bedanken voor zijn inzet. Daarnaast willen wij Margriet Schouten als afgevaardigde van de personeelsgeleding bedanken voor haar inzet de afgelopen jaren en haar van harte een spoedig herstel toewensen.
De nieuwe kandidaat namens de ouders en het nieuwe teamlid dat in de MR zitting gaat nemen,
is tijdens het opstellen van dit jaarverslag, nog niet bekend. 

De MR is er voor ouders/verzorgers van leerlingen op basisschool De Ruif. De vergaderingen hebben een open karakter en kunnen dus worden bijgewoond. De MR nodigt dan ook een ieder uit om eens een vergadering bij te wonen. Hiermee wordt ook de afstand tussen de MR en de ouders/ verzorgers wellicht verkleind. Tevens zijn de notulen van de vergaderingen via de website van de school in te zien.  

Gerard Voermans, voorzitter.